Der Ort für Ihr Teamchaos

Projekte, Zeiterfassung und Kundenverwaltung – alles an einem Ort. Schluss mit dem ständigen Wechsel zwischen Projektboards, Zeiterfassungstools und Tabellenkalkulationen. 

Termine

Buchen
Kickoff Bäckerei SommerHeute, 14:00Läuft
Weekly Team-CallHeute, 16:30
Kundentermin Nordlicht GmbHMorgen, 09:00
Retro & Planung KW 34Morgen, 11:00

Termintreue

Anteil der Projekte im Zeitplan

75%79%
Alles im Plan

19 von 24 Projekten im Zeitplan

Aktiv4
Website-Relaunch – Nordlicht GmbHMax Mustermann · 02.06.2026
Messeauftritt 2026Max Mustermann · 25.07.2026
Social-Media-Kampagne Q3Lena Hoffmann · 18.06.2026
Imagefilm-ProduktionAnna Zimmermann · 09.07.2026

Marketing Team

Mitglieder 2
Mitglied einladen
LHLena Hoffmann
AZAnna Zimmermann

alles an einem Ort.

Projekte, Zeiterfassung und Kundenverwaltung – alles an einem Ort. Schluss mit dem ständigen Wechsel zwischen Projektboards, Zeiterfassungstools und Tabellenkalkulationen. SimplyBoards vereint alles in einem übersichtlichen Arbeitsbereich, der genau auf die Arbeitsweise kreativer Agenturen zugeschnitten ist.Schluss mit dem ständigen Wechsel zwischen Projektboards, Zeiterfassungstools und Tabellenkalkulationen. SimplyBoards vereint alles in einem übersichtlichen Arbeitsbereich, der genau auf die Arbeitsweise kreativer Agenturen zugeschnitten ist.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Setzt sich Ihr Workflow noch aus verschiedenen Tools auseiander?

Ihre Projekte befinden sich in einer App, Ihre Zeiterfassungen in einer anderen. Neue Leads liegen irgendwo in einer Tabelle. Jede Übergabe bedeutet: Informationen kopieren, zwischen Tabs wechseln und hoffen, dass nichts übersehen wird.

Der alte weg

  • Projekte in einem Tool, Zeiterfassung in einem anderen, CRM in einer Tabelle
  • Kundendaten in mehrere Systeme einpflegen
  • Stunden Arbeit, die nicht erfasst werden
  • Mehrere Toos bezahlen, die kaum bis gar nicht zusammenarbeiten

Der neue Weg zum Ziel

  • Projekte in einem Tool, Zeiterfassung in einem anderen, CRM in einer Tabelle
  • Kundendaten in mehrere Systeme einpflegen
  • Stunden Arbeit, die nicht erfasst werden
  • Mehrere Toos bezahlen, die kaum bis gar nicht zusammenarbeiten
Weniger Verwaltung, mehr Produktivität.
Gantt-AnsichtZeitstrahl je Projekt
Chat-FunktionDas Team in Echtzeit
Video-CallsDirekt aus dem Board
AkquiseprozesseVom Lead zum Auftrag
PasswortmanagerSicher im Team geteilt
Widget-DashboardAlles auf einen Blick
Kunden-DatenbankZentrale Stammdaten
ChartsAuslastung und Fortschritt
All-n-One-CRMKunden, Kontakte, Historie
Zeitpläne verwaltenTermine und Fristen im Blick
Persönliches BrandingEigenes Logo und Farben
Projekte verwaltenBoards, Aufgaben, Zuständig
KalenderAufgabenübersicht und Termine
ZeiterfassungPro Mitarbeiter, Projekt und Aufgabe
Simply-Boards

Halten Sie jedes Projekt auf dem Laufenden.

Verwalten Sie Ihre Arbeit mit flexiblen Kanban-Boards, die sich an der Art und Weise orientieren, wie Agenturen Projekte durchführen. Organisieren Sie die Arbeit mit Prioritäten, Fälligkeitsterminen, Eigentümern und klaren Projektstatus, sodass jeder immer weiß, welches Projekt Aufmerksamkeit erfordert.

  • Status, die renomierte Agenturabläufe widerspiegeln
  • Prioritäten und Fristen, die dafür sorgen, dass Projekte auf Kurs bleiben
  • Klare Zuständigkeit für jede Aufgabe

Aktiv

2

Website-Relaunch –Nordlicht GmbH

Max Mustermann · 02.06.2026

Hoch 9/12
15.08.2026 17 T. verbleibend

Messeauftritt 2026

Max Mustermann · 25.07.2026

Mittel 3/14
10.10.2026 73 T. verbleibend

Pausiert

3

Social-Media-KampagneQ3

Max Mustermann · 18.06.2026

Mittel 6/9

Imagefilm-Produktion

Max Mustermann · 09.07.2026

Hoch 2/7

Podcast-Cover-Serie

Max Mustermann · 31.07.2026

Niedrig 4/5
Kalender
TagWocheMonatJahr
August 2026 AufgabenProjekteMeetings
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
27Google Ads Creative Set
28Logo Redesign Bäckerei Stern
29Jour fixe Nordlicht
30
31
1
2
3
4
5
6
7Newsletter August
8
9
10Team-Workshop
11Reels-Schnitt KW 33Abstimmung Kunde
12Kickoff Bäckerei Sommer
13Abgabe Messeauftritt
14Kickoff mit Kunde
15
16
17Website-Relaunch Live
18Podcast Schnitt
19
20Retro & Planung
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Fotoshooting Studio Nord
Podcast Cover Serie
Neuer Eintrag Freitag, 14. August 2026
Video-Meeting buchenTermin mit dem Team, mit Link und Erinnerung
Aufgabe anlegenAufgabe mit diesem Tag als Fälligkeit
Projekt einplanenZeit für ein Projekt an diesem Tag reservieren
Was steht an diesem Tag an?3 Aufgaben · 2 Meetings
Video-Meeting buchen Freitag, 14. August 2026
z. B. Kickoff mit KundeKickoff mit Kunde
10:00
30 Min.
Lena HoffmannMax MustermannAnna Zimmermann
Video-Meeting buchenWird gebucht…
Timeline & Kalender

Sehe das große Ganze

Wechseln Sie jederzeit zwischen Boards, Zeitleiste und Kalender. Planen Sie anstehende Projekte, erkennen Sie Terminkonflikte frühzeitig und behalten Sie jeden Termin unter Kontrolle.

  • Gantt-Zeitleiste für die langfristige Planung
  • Kalenderansicht für Tagespläne und Fristen
Sales-Pipeline

Verwandeln Sie Gespräche in Kunden

Verfolgen Sie jede Gelegenheit von der ersten Anfrage bis hin zu einem unterzeichneten Auftrag. Wenn ein Geschäft abgeschlossen wird, wird daraus sofort ein Projekt – keine doppelte Arbeit, kein Kopieren von Daten.

  • Klare Verkaufsschritte von der Anfrage bis zur Konvertierung
  • Wechseln Sie nahtlos vom Interessenten zum Projekt

Aktive Akquisen

11 gesamt

Erstkontakt  ›  Warten auf Antwort  ›  Akquise abgeschlossen

Neuer Lead

Bäckerei Sommer – Website

Kunde: Bäckerei Sommer

Erstellt von Max Mustermann · 20-07-2026, 01:00

Bearbeiten Löschen
Erstkontakt01-08-2026
Warten auf Antwort08-08-2026
Akquise abgeschlossen15-08-2026

Erstkontakt Aufgaben

Hinzufügen
Erstes Angebot versendet Erstellt von Max Mustermann · 29-07-2026, 11:39
Follow-up Telefonat Erstellt von Max Mustermann · 29-07-2026, 11:39
NotizenVerlauf
Noch keine Notizen für diese Phase.
Nachricht schreiben…
ZurückWeiter
Aufgaben abschließen, um fortzufahrenPhase abschließen

Zeiterfassung

Wer hat wie viel Zeit auf Aufgaben gebucht. Gesamt: 46h 30min48h 50min50h 20min

Mitarbeiter Zeit gebucht Letzte Buchung
MMMax Mustermann
14h 35min16h 10min 02-08-2026
LHLena Hoffmann
22h 10min23h 40min 01-08-202602-08-2026
AZAnna Zimmermann
9h 45min10h 30min 02-08-2026

Letzte Buchungen

7h 40minMax Mustermann·Website-Relaunch – Nordlicht GmbH02-08-2026
1h 30minLena Hoffmann·Social-Media-Kampagne Q302-08-2026
4h 25minLena Hoffmann·Social-Media-Kampagne Q302-08-2026
2h 30minAnna Zimmermann·Imagefilm-Produktion01-08-2026
1h 15minFelix Wagner·Podcast-Cover-Serie01-08-2026
3h 05minLena Hoffmann·Messeauftritt 202631-07-2026
5h 50minMax Mustermann·Messeauftritt 202631-07-2026
2h 10minAnna Zimmermann·Website-Relaunch – Nordlicht GmbH30-07-2026
45minFelix Wagner·Imagefilm-Produktion30-07-2026
Zeiterfassung

Produktivität verfolgen, Projekte besser zuteilen

Verfolgen Sie die Zeit anhand einzelner Aufgaben oder ganzer Projekte.
Ganz gleich, ob Sie Entwürfe anfertigen, sich mit Kunden treffen oder Überarbeitungen bearbeiten – Ihre Arbeitszeiten sind bereits erfasst und dementsprechend transparent hinterlegt.

  • Verfolgen Sie nach Aufgabe oder Projekt
  • Live-Timer und manuelle Zeiteinträge
Teamzusammenarbeit

Arbeiten Sie ohne Chaos zusammen.

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu, besprechen Sie Aufgaben, teilen Sie Aktualisierungen und genehmigen Sie Ergebnisse ohne endlose E-Mail-Ketten. Integrierte Genehmigungsworkflows stellen sicher, dass die Arbeit überprüft wird, bevor sie als abgeschlossen markiert wird.

  • Kommentare und Benachrichtigungen, wo und wann die Aufgaben stattfinden
  • Vier-Augen-Bestätigung für zusätzliche Sicherheit

Team-Verwaltung

Arbeitsbelastung überwachen und Teamzugriff verwalten.

Unlimited-Plan8 / ∞ Sitze
Name, E-Mail, Titel… Mitglied einladen
Mitglied E-Mail Rolle Auslastung Zeit gebucht Aktionen
LH Lena HoffmannProjektleitung
lena.hoffmann@studiomuller.de Eigentümer MittelStark 6h 35min7h 10min
AZ Anna ZimmermannArt Direction
anna.zimmermann@studiomuller.de Administrator GeringNormale 2h 20min3h 5min
FW Felix WagnerMotion Design
felix.wagner@studiomuller.de Mitglied NormaleMittel 5h 10min5h 55min
JV Jamie VardyCopywriting
jamie.vardy@studiomuller.de Mitglied Gering 1h 35min
JS Julia SchmidtUX Design
julia.schmidt@studiomuller.de Mitglied KeineGering 0min45min
TB Tobias BrandtFotografie
tobias.brandt@studiomuller.de Mitglied Mittel 3h 45min
MS Mira SonnenfeldSocial Media
mira.sonnenfeld@studiomuller.de Mitglied GeringNormale 1h1h 50min
Alles, was sonst gebraucht wird

Die kleinen Dinge machen einen großen Unterschied.

Kundenkontakte

Organisieren Sie Kundeninformationen in einer einfachen Kontaktdatenbank.

Dateimanager (Nextcloud)

Speichern Sie Briefings, Assets und Dokumente zusammen mit jedem Projekt.

Passwortmanager

Teilen Sie Kunden-Logins sicher mit Ihrem Team, anstatt Passwörter in Chats weiterzugeben.

Teameinladungen

Laden Sie Teamkollegen in Sekundenschnelle ein und weisen Sie Rollen als Administrator oder Mitglied zu.

Anwendungs-Design

Wählen Sie die Markenfarbe, die in der gesamten Anwendung verwendet wird.

Globale Markenfarbe
+
Aktuell: #465FFF#8B5CF6#F59E0B#10B981
Vorschau
Primäre Schaltfläche Sekundäre Schaltfläche Marken-Badge Marken-Link
Personalisieren

Individuelles Branding

Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch, wählen Sie Ihre Markenfarbe und sorgen Sie dafür, dass sich SimplyBoards vom ersten Tag an als Teil Ihres Unternehmens anfühlt. Ganz gleich, ob Ihre Branding blau, grün oder leuchtend orange ist, der Arbeitsbereich passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt.

Verfügbar in Deutsch und Englisch, mit automatischer Spracherkennung und organisationsweiter Sprachumschaltung.

Integration

Bewahren Sie Ihre Dateien in Ihrer eigenen NextCloud auf.

Verbinden Sie SimplyBoards mit Ihrer Nextcloud und verknüpfen Sie Dateien direkt mit Projekten und Aufgaben – kein zweiter Dateispeicher, keine doppelten Uploads. Ihre Daten bleiben auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

  • Dateien bleiben in Ihrer Nextcloud
  • DSGVO-freundlich und selbst gehostet
  • Auf Anfrage für Ihr Team einrichten

Nextcloud-Upload

Projektordner automatisch in Ihre Nextcloud synchronisieren.

KONZEPT
Website-Relaunch Nordlicht GmbH · 3 Dateien
Nextcloud /Projekte/2026
Website-Relaunch Nordlicht GmbH · 3 Dateien
Bereit zum Hochladen Wird hochgeladen… Synchronisiert 0 / 31 / 3 2 / 33 / 3

DATEIEN

Nordlicht_Logo_final.svg248 KB
Keyvisual_Web_2400.png1,8 MB
Styleguide_v3.pdf920 KB
Für individuelle Einbindung in Ihr Unternehmen

Sie planen ein größeres Projekt-Managementtool oder möchten Ihr Jetziges ablösen?

Mengenpreise, Zahlung per Rechnung, praktisches Onboarding und ein DPA für Ihre Compliance – für Agenturnetzwerke und Unternehmen, die mehr als ein Standardabonnement benötigen.

  • Individuelle Mengenpreise
  • Bezahlen Sie per Rechnung und DPA
  • Praktisches Onboarding und Premium-Support
Testimonials

"Gebaut von Design.addicted, weil wir selbst genug von App-hopping hatten"

Projekte, Kunden und die Wochenplanung liegen endlich an einem Ort. Ich sehe morgens in fünf Sekunden, was diese Woche läuft.

Max Sam
Geschäftsführer

Ein unverzichtbares Tool für jede Agentur, die den Überblick behalten will

Erika schmidt
Projektmanager

Konzepte starten in der Mindmap und enden als Aufgaben im selben Tool. Dazwischen geht nichts verloren

Anna Platzhalter
Entwickler

Aus einer gewonnenen Akquise wird in einem Schritt ein Projekt. Nichts wird doppelt angelegt

Tom Beispiel
Neugeschäft

Termine

Buchen
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Anteil der Projekte im Zeitplan

75%79%
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19 von 24 Projekten im Zeitplan

Aktiv4
Website-Relaunch – Nordlicht GmbHMax Mustermann · 02.06.2026
Messeauftritt 2026Max Mustermann · 25.07.2026
Social-Media-Kampagne Q3Lena Hoffmann · 18.06.2026
Imagefilm-ProduktionAnna Zimmermann · 09.07.2026

Marketing Team

Mitglieder 2
Mitglied einladen
LHLena Hoffmann
AZAnna Zimmermann
Preise

Einfache Preisgestaltung, die mit Ihrem Team wächst.

Wählen Sie monatlich oder sparen Sie mit jährlicher Abrechnung. Jeder Plan beinhaltet unbegrenzte Projekte und das komplette Toolkit – beginnen Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion, keine Kreditkarte erforderlich.

Bis zu 38% jährlich sparen
Solo
1 Teammate

7.99 €

/Monat
Monatliche Abrechnung
Alles, um Solo zu starten
  • 10 Projekte
  • Akquisepipelines
  • Boards, Gantt-Ansicht, Kalender & Zeiterfassung
  • Angepasstes Branding & Passwortmanager
Addons
3,99 € pro Monat für Chat- and Video-Call-Funktionen.
Der Favorit
Team 4
Bis zu 4 Teammitglieder

12.99 €

/Monat
Monatliche Abrechnung
Solo, plus
  • Bis zu 4 Teammitglieder
  • Team-Zusammenarbeit & 4-Augen-Überwachung
  • Prioritätssupport
  • Angepasstes Branding & Passwortmanager
  • Unbegrenzte Projekte
Addons
3,99 € pro Monat für Chat- and Video-Call-Funktionen.
Team 10
Bis zu 10 Teammitglieder

17.99 €

/Monat
Monatliche Abrechnung
Team 4, plus
  • Bis zu 10 Teammitglieder
  • Erweiterte Charts und Berichte
Addons
3,99 € pro Monat für Chat- and Video-Call-Funktionen.
Unlimited
Unbegrenzte Mitglieder

29.99 €

/Monat
Monatliche Abrechnung
Team 10, plus
  • Unbegrenzte Teammitgkieder
  • Onboarding
Addons
3,99 € pro Monat für Chat- and Video-Call-Funktionen.

*Alle Pläne beinhalten Projekte, Aufgabeverwaltung und die Akquise-Pipeline · 14-tägige kostenlose Testversion · Keine Kreditkarte erforderlich.

Sparen Sie bis zu 38%
Solo
1 Admin

4.99 €

/Monat
Jährliche Abrechnung
Alles, um Solo zu starten
  • 10 Projekte
  • Akquisepipelines
  • Boards, Gantt-Ansicht, Kalender & Zeiterfassung
  • Angepasstes Branding & Passwortmanager
Popular
Team 4
Bis zu 4 Teammitglieder

9.99 €

/Monat
Jährliche Abrechnung
Solo, plus
  • Bis zu 4 Teammitglieder
  • Team-Zusammenarbeit & 4-Augen-Überwachung
  • Prioritätssupport
  • Angepasstes Branding & Passwortmanager
  • Unbegrenzte Projekte
Team 10
Bis zu 10 Teammitglieder

14.99 €

/Monat
Jährliche Abrechnung
Team 4, plus
  • Bis zu 10 Teammitglieder
  • Erweiterte Charts und Berichte
Unbegrenzt
Unbegrenzte Mitglieder

27.99 €

/Monat
Jährliche Abrechnung
Team 10, plus
  • Unbegrenzte Teammitgkieder
  • Onboarding

Alle Pläne beinhalten Projekte, Aufgabeverwaltung und die Akquise-Pipeline · 14-tägige kostenlose Testversion · Keine Kreditkarte erforderlich.

FAQ

Gute Fragen, beantwortet

Wie funktioniert die kostenlose Testversion?

Sie erhalten 14 Tage lang vollen Zugriff auf alle Funktionen. Es ist keine Kreditkarte erforderlich, sodass Sie SimplyBoards gründlich erkunden können, bevor Sie entscheiden, ob es das Richtige für Ihr Team ist.

Ja. Sie können jederzeit und ohne langfristige Bindung kündigen.

Ihnen. Ihre Projekte, Kunden und Dateien gehören immer Ihnen und Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren.

Die Sicherheit der Informationen Ihrer Agentur ist eine unserer höchsten Prioritäten. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Ihre Daten mithilfe moderner Sicherheitspraktiken zu schützen.

Absolut. Egal, ob Sie alleine arbeiten oder eine wachsende Agentur leiten, SimplyBoards wächst mit Ihnen.

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung von Werkzeugen. Verbringen Sie mehr Zeit mit großartiger Arbeit.

Testen Sie SimplyBoards 14 Tage lang kostenlos und erleben Sie, wie es sich anfühlt, wenn Ihre Projekte, Kunden und Zeiterfassung endlich zusammenarbeiten.

  • 14-tägige kostenlose Testversion
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